Améliorations | Affectations comptables - Les comptes de GL ont été fusionnés avec les affectations comptables. Maintenant, on utilise la terminologie d'affectation comptable.
Caractéristiques - Lors de la suppression d'une caractéristique, le message qui indique que la caractéristique est utilisé dans le système est maintenant mieux détaillé.
- La note d'une caractéristique est désormais un texte long plutôt qu'un texte de 255 caractères.
Clients - Ajout d'une colonne pour le type de la salutation dans les différentes gestions du logiciel. La colonne s'appelle « Salutation - Type ».
- Un champ nommé « LogiZone? » a été ajouté dans tous les onglets de la gestion des clients. Ce champ sert à savoir si le client a un compte LogiZone.
- Les colonnes suivantes ont été ajoutées dans les différentes grilles du logiciel affichant un nom de client : Cie?, Prénom/Service, Nom/Compagnie, Individu, Client (Nom, Prénom), Client (Prénom Nom), Compagnie, Service, Prénom et Nom.
- Dans un ProDon junior, on est désormais limité à 1000 donateurs (clients avec une transaction ou un engagement) plutôt qu'à 1000 clients.
Dépenses - Il est désormais possible de lier une activité de dépense à plusieurs activités de revenu.
- L'onglet des dépenses se trouvant dans la gestion des transactions a été isolé dans une gestion des dépenses. Aussi, les vues, filtres, rapports et analyses croisées sont désormais partagés entre la nouvelle gestion des dépenses et l'historique des dépenses.
- Les dépenses non reportées sont maintenant visibles dans l'historique des dépenses.
- Les boutons pressoirs « Reportées » et « Non reportées » ont été ajoutés dans l'historique des dépenses.
Documents maîtres - Amélioration de l'importation des documents maîtres modèles et des outils Web suite à une mise à jour.
Don en ligne - Changement au niveau visuel pour la portion pavé d?adresse déplacement et adaptation du libellé selon le cas.
Dons in memoriam - Lors de l'ajout d'une personne à aviser dans un don in memoriam, si d'autres transactions ont le même défunt mais n'ont pas cette personne à aviser, l'utilisateur se fera demander s'il souhaite l'ajouter aux autres transactions.
Engagements - Amélioration des performances lors de la génération des transactions pour les engagements.
- Le type d'engagement « Inscription automatique » a été renommé « Récurrent » et le type d'engagement « Par objectif » a été renommé « Planifié ».
Exportation comptable - Lors du report de lot, il est possible de spécifier l'exportation comptable à générer. De plus, une fois le report de lot effectué, il est possible de générer de nouveau l'exportation comptable avec un nouveau modèle.
Feuilles de temps - Ajout des boutons pour ouvrir la tâche dans l'onglet « Feuilles de temps » de la fiche d'un client.
Formulaires Web - La saisie des informations d'un paiement instantané se fera directement dans la page sommaire du formulaire Web et l'interface sera aux couleurs du thème.
- Améliorations de la sécurité sur les formulaires Web.
- Dans un mode de paiement de formulaire Web, il sera possible d'indiquer que l'on veut qu'un mode de paiement soit visible en tout temps. Donc, si le montant de la transaction est à 0$ ou plus. Ce ne sera pas possible pour les modes de paiement instantané.
- Dans l'onglet « Configuration » de l'onglet « Options avancées » des formulaires de transaction et d'engagement, l'option « Affichage des montants suggérés » a été ajouté.
Les choix possibles seront « Liste déroulante » ou « Boutons ». - Les groupes d'images sont maintenant bilingue.
- Dans une personnalisation, une case à cocher « Afficher la personnalisation dans le courriel de confirmation » a été ajoutée.
- Dans l'onglet « Configuration » de l'onglet « Options avancées », une case à cocher ayant le libellé « Utiliser le format d'adresse bloc libre » a été ajoutée pour afficher le bloc libre comme format d'adresse par défaut.
- Il est maintenant possible de spécifier le téléphone résidence, téléphone bureau, téléphone mobile, courriel personnel et courriel professionnel pour un participant sur JDEL.
- Dans un formulaire Web, il est maintenant possible de spécifier quelles informations du participant sont obligatoire.
- Dans la configuration du portail, une option nommée « Extraire la particule du nom de famille » a été ajoutée dans les options d'importation.
- Dans une activité de formulaire Web, les textes explicatifs des libellés ont été modifiés afin de bien décrire leur fonction.
- Il est possible d'avoir une note contenant seulement des « ENTER » sur un formulaire Web ou sur la page d'accueil.
- Des menus d'aide pour la création de code HTML ont été ajouté dans les libellés du portail et des formulaires.
- Dans les notes de la page d'accueil, les positions « Au-dessus des sections de formulaires » et « En-dessous des sections de formulaires » ont été ajoutées.
- Dans la configuration du portail, un libellé nommé « URL de la page d'accueil » sera ajouté et contiendra l'URL de la page à afficher lorsque l'on clique sur le lien « Page d'accueil » sur le site JeDonneEnLigne.
- Il est maintenant possible d'effectuer des activations sur les personnalisations ayant la position « Dans la section confirmation ».
- Il est maintenant possible de spécifier un groupe sur les personnalisations ayant la position « Dans la section confirmation ».
- Il est possible d'ajouter des notes ayant les positions « Bas du groupe » et « Haut du groupe ». Ces notes doivent être associées à un groupe de formulaire de la page d'accueil.
- Sur la page de confirmation d'un formulaire Web, un bouton a été ajouté pour consulter le reçu Web qui a été émis.
- Sur la page de confirmation d'un formulaire Web, un bouton a été ajouté pour consulter le mandat de prélèvement qui a été généré.
- Lorsque l'on saisie un formulaire Web de type corporatif, le libellé du courriel sera « Courriel professionnel » et le libellé du courriel de confirmation sera « Confirmation courriel professionnel ».
- Lorsque l'on saisie un formulaire Web de type personnel, le libellé du courriel sera « Courriel personnel » et le libellé du courriel de confirmation sera « Confirmation courriel personnel ».
- Lors de la sauvegarde d'un formulaire Web qui n'a pas de montant minimum global pour la section transaction, le montant minimum pour toutes les activités standards de transaction n'ayant pas de montant minimum sera automatiquement mis à 1$.
- Dans une fréquence d'engagement de formulaire Web, il est maintenant possible d'indiquer les journées que l'on veut afficher comme date de début lorsque la fréquence est de type semaine.
- Dans une activité de formulaire Web, il est possible de spécifier une date d'affichage et une date d'expiration.
- Il est maintenant possible de mettre une activité avec un mode de paiement forcé dans un formulaire Web. Cependant, si l'on veut effectuer plusieurs transactions, il n'est pas possible d'avoir différent mode de paiement forcé en même temps.
- Pour une personnalisation de type case à cocher affichée en bouton radio, il est maintenant possible de spécifier la valeur « Non » comme valeur par défaut.
Général - Dans l'éditeur de texte enrichi, dans le menu contextuel, un nouvel item de menu a été ajouté pour coller du texte en tant que texte brut (sans format).
IBAN - Les transactions payées par IBAN peuvent désormais être regroupées par IBAN/BIC/RUM dans le fichier SEPA généré.
- Ajout de la mention SMNDA (Same Mandate, New Debtor Agent) dans le fichier SEPA lorsque le IBAN change alors que la R.U.M. (Référence Unique de Mandat) reste la même.
Importation de documents - Dans l'historique des reçus électroniques, un filtre sera appliqué en permanence sur l'organisme courant.
Importations - Il est désormais possible d'importer des fichiers csv en UTF-8.
- Dans les options d'importations de clients, une option nommée « Extraire la particule du nom de famille » a été ajoutée.
- Il est désormais possible d'importer un contact pour le solliciteur, le tiers et les clients liés dans les importations de clients, de prospections, de transactions et d'engagements en spécifiant un numéro de client, un numéro de référence ou un nom complet.
Importations reçus - On peut désormais procéder à l'importation de reçus au même moment que l'importation des transactions.
Importations transactions - Ajout d'un message d'erreur dans l'analyse d'une importation qui tente d'importer des transactions, pour une activité par quantité avec un prix unitaire de 0$, sans spécifier la quantité.
- Il est maintenant possible de spécifier le téléphone mobile, courriel personnel et courriel professionnel pour un participant dans une importation de type transaction.
Listes de vérifications - Lors de l'ajout d'un point de vérification à une liste de vérification, si l'utilisateur clique sur le bouton « Confirmer et ajouter », la section et la valeur de la case à cocher « Obligatoire » du dernier point de vérification ajouté seront ramener dans le nouveau point de vérification.
- Lors de l'ajout d'un point de vérification à un modèle de liste de vérification, si l'utilisateur clique sur le bouton « Confirmer et ajouter », la section et la valeur de la case à cocher « Obligatoire » du dernier point de vérification ajouté seront ramenées dans le nouveau point de vérification.
Listes personnalisées - Dans les critères d'envois pour les listes personnalisées, on peut désormais spécifier plusieurs réponses dans le même critère. Le critère fera en sorte de retourner n'importe quel client ayant au moins un envoi avec l'une des réponses cochées.
Lots - Il est possible de créer des dossiers de lots dans la gestion des dossiers.
Mise à jour - Dans la fenêtre de demande de soutien, il est possible de voir si l'on est à jour et d'appeler l'outil de mise à jour.
- Dans la fenêtre « Sélection des documents à envoyer à Logilys », si l'application n'est pas à jour, la version actuelle de l'application ainsi que la version disponible seront affichées. Il sera aussi possible d'appeler l'outil de mise à jour.
- Dans la fenêtre de demande de soutien, si l'on clique sur le lien « Faire une demande de soutien (www.logilys.com/soutien) » et que l'application n'est pas à la dernière version disponible, un message demandera si l'on veut mettre à jour l'application.
- Lors de la mise à jour du logiciel, on ne donne plus d'erreur lorsque Word n'est pas installé sur le poste faisant la mise à jour. Désormais, on termine la mise à jour et dans la fenêtre d'exportation et fusion vers Word/Excel/Texte, un bouton permettra de compléter la mise à jour.
Multi-Organisme - Les colonnes suivantes seront cachées dans tous les onglets si l'utilisateur n'a pas accès à tous les organismes :
- Prem. tr. (occ.) - Prem. tr. (act.) - Prem. tr. (mnt) - Prem. tr. (date) - Dern. tr. (occ.) - Dern. tr. (act.) - Dern. tr. (mnt) - Dern. tr. (date) - Moyenne - Cumulatif à vie - Nb. à vie - Eng. cumulatif - Cumulatif reçus émis - Cumulatif reçus adm. - Pour les rapports suivants, l'utilisateur ne pourra pas sélectionner un lot reportée généré par un organisme auquel il n'a pas accès :
- Transactions d'un lot - Transactions d'un lot (2e format) - Liste des effets bancaires - Sommaire par compte de GL (Avec taxes) - Résumé d'un lot de transactions - Seul les organismes auxquels l'utilisateur a accès seront listés dans la liste déroulante des gestions suivantes à moins que l'utilisateur ait accès à un seul organisme. Dans ce cas, la liste déroulante ne sera pas affichée.
- Historique des articles - Historique des dépenses - Historique des engagements et prospections - Historique des envois - Historique des lots - Historique des participants - Historique des transactions - Historique des transactions par défunt - Lors de la génération du rapport « Liste des articles », une vérification sera effectuée afin de s'assurer que les articles pour lesquels on s'apprête à générer le rapport sont utilisés dans des transactions et des dépenses liées à un organisme accessible à l'utilisateur.
- Dans la fiche d'un article, dans l'onglet « Par transaction », un filtre sera appliqué sur les organismes auxquels l'utilisateur a accès.
- Dans la fonction avancée « Ajout d'envois » de la gestion des clients, les occasions visible seront seulement les occasion de l'organisme courant.
- Dans la fenêtre d'options du rapport « Donateurs associés » de la gestion des clients, les occasions seront filtrées selon les organismes auxquels l'utilisateur a accès.
- Dans la fenêtre d'options du rapport « Historique (Analyse avancée) » de la gestion des clients, les occasions seront filtrées selon les organismes auxquels l'utilisateur a accès.
- La fonction avancée « Détruire ce client et son historique » de la gestion des clients ne permettra pas de supprimer un client si ce client a des transactions, des envois, des engagements, des factures, des prospections ou des reçus d'un organisme auquel l'utilisateur n'a pas accès.
- Dans la fenêtre d'option du rapport « Clients avec historique sommaire » de la gestion des client, une liste de cases à cocher listant les organismes auxquels l'utilisateur peut accéder dans l'onglet « Occasion » a été ajouté. De plus, la liste déroulante des occasions a été remplacée par une liste de cases à cocher et listera uniquement les occasions des organismes cochés.
- Dans les onglets suivants de la fiche d'un client, seul les éléments liés aux organismes auxquels on peut accéder seront visibles.
- Transactions - Engagements - Envois - Prospection - Factures - Programmes de reconnaissance - Dans l'onglet « Sommaires », une liste de case à cocher affichant la liste des organismes de l'utilisateur a été ajoutée. Les sommaires seront calculés en fonction des organismes cochés.
- Dans un document maitre de transactions, lors de l'affichage d'un exemple, la liste de sélection ne devra plus afficher les transactions lié aux organismes inaccessibles à l'utilisateur.
- Dans une document maître, la liste de sélection des occasion pour les caractéristiques d'analyse avancée permettra de sélectionner uniquement les occasions lié aux organismes accessibles par l'utilisateur.
- Lors de la sélection d'un filtre utilisant une liste dynamique avec des critères incluant des transactions ou des engagements d'organismes auxquels l'utilisateur n'a pas accès, un message d'erreur sera affiché et aucun élément ne sera affiché dans la grille.
- Dans l'analyse avancée, seulement les occasions lié aux organismes accessibles par l'utilisateur seront affichées.
- Lors de sélection d'un doublon dans une importation, seulement les transactions et les envois lié aux organismes accessibles par l'utilisateur seront affichés.
- Lors de la génération de documents maîtres, si l'un des documents maitres cochés contient un sommaire et que ce sommaire inclut les transactions d'organismes auxquels l'utilisateur n'a pas accès, un message d'erreur sera affiché et la génération sera annulée.
- Lors de la génération de documents maîtres, si pour l'un des documents maitres cochés, les champs de totaux du client (Dernière transaction, Cumulatif à vie, Nb. à vie et Don Moyen) sont cochés et que l'utilisateur n'a pas accès à tous les organismes, un message d'erreur sera affiché et la génération sera annulée.
- Lors de la génération d'un rapport personnalisé, si le rapport utilise un sommaire et que ce sommaire inclut les transactions d'organismes auxquels l'utilisateur n'a pas accès, un message d?erreur sera affiché et la génération sera annulée.
- Dans un sommaire, la liste déroulante des organismes listera les organismes auxquels l'utilisateur a accès. L'item « Tous les organismes » sera dans la liste seulement si l'utilisateur a accès à tous les organismes.
- Lors de la modification d'un sommaire, si l'utilisateur n'a pas accès à tous les organismes et que l'item « Tous les organismes » est sélectionné ou qu'un organisme auquel il n'a pas accès est sélectionné, la liste déroulante sera en lecture seule.
- Dans les rapports « Liste des transactions par affectation comptable » et « Liste des transactions par projet comptable » de la page d'accueil, les transactions affichées seront seulement celles de l'organisme courant.
- Les programmes de reconnaissance seront par organisme.
- Dans la grille des programmes de reconnaissance de la fiche client, une colonne sera ajoutée dans la grille pour afficher le nom de l'organisme.
- Dans la gestion des programmes de reconnaissance, un filtre sera appliqué sur l'organisme courant. Les nouveaux programmes de reconnaissance seront aussi rattachés à l'organisme courant.
- Dans un programme de reconnaissance, la liste des occasions sera affichée en fonction de l'organisme du programme de reconnaissance.
Occasions - Il est désormais possible de configurer des dossiers pour la gestion des occasions.
- Réorganisation de la fiche d'une occasion et d'une activité. L'ordre des onglets a été changé et certains champs ont été déplacés.
Paiements instantanés - L'interface du terminal virtuel de saisie de paiement instantané sera modifiée afin d'utiliser le nouvel API de PaySafe.
- Dans l'onglet « À valider » de l'onglet « Paiement instantané » de la gestion des transaction, la colonne « Raison à valider » est toujours la première colonne.
- La date de prélèvement a été ajoutée dans les transactions. Cette date contient la date et l'heure du prélèvement sur le compte ou la carte du donateur. Cette date correspond aussi à celle du rapport de conciliation de PaySafe.
Participants - Les options de participants sont désormais des caractéristiques et il est possible d'en ajouter autant que souhaité.
Pays - Le pays « France métropolitaine » a été fusionné avec le pays « France ».
Périodes - Lors de la modification des dates dans une période, les listes personnalisées et les sommaires utilisant cette période seront désormais modifiés au même moment.
PubliCourriel - 4 documents maîtres modèle de type relation ont été ajouté pour les envois PubliCourriel.
Publipostage - Il n'est plus obligatoire de spécifier un champ de fusion dans un document maître
Rapports - La valeur de l'option « Voir les transactions annulées » n'était pas sauvegardée pour les rapports « Transactions d'un lot », « Transactions d'un lot (2e format) », « Liste des effets bancaires » et « Sommaire par affectations comptable (Avec taxes) ». De plus, cette option est maintenant prise en considération lors de la génération des rapports d'un lot.
- La numérotation des rapports standards a été retiré. Il est quand même possible de trier sur la colonne « Type » pour avoir les rapports standard en premier dans la liste.
- Sur le rapport « Retour sur l'investissement », le montant des dépenses sera désormais divisé selon le ratio des envois pour les différentes activités de revenu liées à la dépense. Donc, si une dépense est liée à 3 activités avec respectivement 150, 350 et 500 envois, le total de dépense sera divisé selon un ratio de 15% pour la première activité, 35% pour la deuxième et 50% pour la dernière. En l'absence d'envois, le total sera divisé selon le nombre d'activités de revenu liées à la dépense.
- L'affectation comptable a été ajoutée sur le rapport « Liste détaillée de clients » pour toutes les listes de transactions.
- Dans le rapport « Liste des transactions », le numéro de dépôt a été ajouté à côté du numéro de lot.
- L'utilisateur SUPERVISEUR peut modifier le titre d'un rapport standard. C'est le titre par défaut qui est affiché dans la grille de sélection des rapports, mais c'est le titre documenté par l'utilisateur SUPERVISEUR qui est imprimé sur le rapport.
- Le rapport « Liste des dépenses » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des prospects » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Détail des engagements par donateur » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Sommaire des engagements par... » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des transactions » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des transactions (format compact) » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des reçus émis » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Sommaire par affectation comptable (Avec taxes) » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des articles » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Historique (Analyse avancée) » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Donateurs associés » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Clients avec historique sommaire » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Résumé d'un lot de transactions » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Transactions d'un lot (2e format) » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des effets bancaires » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste sommaire » a été migré vers un rapport personnalisé.
- Le rapport « Statistiques annuelles et fréquence de transactions » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des relations » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des occasions et activités » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste détaillée des pays » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des utilisateurs et leurs accès » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des utilisateurs » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste sommaire des tâches » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Tâche » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Liste des reçus » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Le rapport « Bilan d'une occasion » a été migré à Fast Report (nouveau générateur de rapport)
- Il est désormais possible de générer les rapports personnalisés à partir de fenêtre de report des transactions.
Reçus - se en place de la nouvelle règlementation pour les reçus de nature corporatif. Cette règlementation s'applique seulement sur les reçus de la France.
Reçus électroniques - Il est maintenant possible de faire un envoi test des reçus électronique.
Régions - Ajout des régions #2, #3 et #4 dans les colonnes des différentes grilles où la région #1 est affichée.
Relations - Il est maintenant possible de configurer le type et le sens dans les valeurs par défaut d'ajout de relation.
Remerciements pour reçus - Les champs de fusion «Trx_Code_Prj_Compt» et «Trx_Projet_Comptable» ont été ajoutés dans la section « Transaction ».
Tâches - Dans une tâche, la section du rappel a été déplacée à la droite des dates de début et de fin afin qu'on la voit dès l'ouverture de la fenêtre.
Transactions - Lors de la sauvegarde d'une transaction, si le montant du reçu est inférieur au montant du don, l'utilisateur doit désormais saisir obligatoirement une description d'avantage.
- Il est possible d'annuler des transactions de paiement instantané en masse, toutefois aucun remboursement n'est effectué.
- Dans la fenêtre « Sélectionnez un client pour une transaction », un onglet « Relations » a été ajouté. Lorsqu'une relation est sélectionnée à partir de cet onglet, le client #1 est utilisé comme donateur et le client #2, comme contact du donateur.
- Les vues, les filtres, les rapports et les analyses croisées sont désormais partagés entre la gestion des transactions et l'historique des transactions.
- Il est désormais possible de modifier davantage d'informations même lorsque le reçu est émis. Entre autres, il sera possible de modifier les défunts/personnes à aviser ainsi que les participants sans qu'il soit nécessaire de déverrouiller la transaction.
- Lorsque l'on modifie les articles d'une transaction existante et que la transaction n'a pas d'affectation comptable, l'affectation comptable de l'article est désormais inscrit dans la transaction.
- Dans la gestion des transactions, la colonne « Nom institution » a été ajoutée aux colonnes disponibles.
- Il est possible de modifier le donateur d'une transaction de paiement instantané accepté dont le reçu n'est pas émis.
- Il est maintenant possible de consulter les articles d'une transaction lorsque celle-ci est en lecture seule ou lorsque la transaction est facturée.
- Lors de la modification d'une transaction de paiement instantané acceptée ou en attente de réponse, seulement le mode de paiement est verrouillé.
- Il est maintenant possible de spécifier le téléphone mobile, courriel personnel et courriel professionnel pour un participant dans une transaction.
Transactions/Engagements - Lors de la sélection d'un client lié 1 dans une transaction ou un engagement, si plus d'un client lié 2 correspond pour la sélection automatique, le logiciel affichera la liste de sélection plutôt que de prendre le premier automatiquement.
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