Améliorations | Adresses - Dans l'onglet « Adresses » des préférences systèmes, une option a été ajoutée pour assigner automatiquement la date du jour dans la date de début lors de l'ajout d'une adresse.
- Ajout de 2 sécurités concernant les adresses :
- Permettre de voir l'onglet « Adresses » de la fiche client - Gestion des adresses - Dans les grilles de gestion où l'on affichait le pays, il y a deux nouveaux champs, soit « Pays (2 lettres) » et « Pays (3 lettres) ».
- Dans toutes les fenêtres où l'on pouvait saisir un pays, il est seulement possible de sélectionner parmi la liste des pays actifs de la gestion des pays.
- Il est possible d'assigner en masse une ville, une province et un pays à une adresse à partir de l'onglet « Clients / Adresses ».
Back-office - Dans le back-office, il est possible de choisir la couleur des liens.
- Dans le back-office, lors de l'ajout d'une image, il est possible de recadrer celle-ci.
- Dans le back-office, l'outil de sélection de couleur a été modifié.
- Dans le back-office, il est possible de dupliquer un groupe d'image.
- Dans le back-office, il est possible de dupliquer un thème.
- Dans les groupe d'image du back-office, il est possible de sélectionner une image de fond par type d'appareil.
- Il est possible d'annuler les changements apportés à un thème.
- Il est possible d'annuler les changements apportés à un groupe d'images.
- Dans le back-office, les images ont été séparées en onglets pour une meilleure compréhension.
- Dans les thèmes du back-office, un graphique a été ajouté afin de voir son utilisation en test et en production.
- Dans les groupes d'images du back-office, un graphique a été ajouté afin de voir son utilisation en test et en production.
Barres de recherche - La préférence utilisateur permettant d'indiquer si l'on veut voir la barre de recherche par défaut a été retirée. Désormais, la barre de recherche sera visible lors de la première ouverture et on se souviendra de son dernier état.
Caractéristiques - Dans les onglets de caractéristiques, le bouton d'ajout de caractéristique sera désactivé si l'utilisateur n'a pas accès en ajout pour au moins une caractéristique.
- Dans les onglets de caractéristiques, le bouton d'ajout d'un groupe de caractéristique sera désactivé si l'utilisateur n'a pas accès en ajout à toutes les caractéristiques d'un groupe.
- Dans les onglets de caractéristiques, le bouton de retrait d'un groupe de caractéristique sera désactivé si l'utilisateur n'a pas accès en retrait pour toutes les caractéristiques du groupe de caractéristique sur lequel il est positionné.
- Dans les onglets de caractéristiques, le bouton de retrait d'une caractéristique sera désactivé si l'utilisateur n'a pas accès en retrait pour la caractéristique sur laquelle il est positionné.
- Dans la fiche d'une caractéristique, les cases à cocher « Date de début obligatoire » et « Date de fin obligatoire » ont été ajoutées.
- Ajout de la date et de l'utilisateur de création pour les valeurs de caractéristiques.
- Dans une caractéristique de type « Liste de choix » ou « Liste de choix prédéfinis », il est possible de désactiver des choix.
Clients - Ajout d'une sécurité pour donner le droit en modification et en consultation sur le numéro de référence du client.
- Ajout d'une sécurité pour donner le droit en modification et en consultation sur la date de naissance et l'âge du client.
- Dans la fenêtre de sélection d'un client, lors de l'ajout d'une transaction, si l'on effectue une recherche sur le champ « Service » et que l'on ajoute un client, le service est rempli avec l'information saisie dans le champ de recherche.
- Dans la fenêtre de sélection d'un client lors de l'ajout d'une transaction, si l'on effectue une recherche sur le champ « Compagnie » et que l'on ajoute un client, la compagnie est remplie avec l'information saisie dans le champ de recherche.
- Dans la fenêtre de sélection d'un client, lors de l'ajout d'une transaction, si l'on effectue une recherche sur le champ « Prénom » et que l'on ajoute un client, le prénom est rempli avec l'information saisie dans le champ de recherche.
- Dans la fenêtre de sélection d'un client, lors de l'ajout d'une transaction, si l'on effectue une recherche sur le champ « Nom » et que l'on ajoute un client, le nom est rempli avec l'information saisie dans le champ de recherche.
- Le bouton « Aller à » de toutes les fiches sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité de la gestion.
- Le bouton « Tâches et historique » de la fiche d'un client sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des tâches ».
- Le bouton « Vérifier l'existence de doublons » de la fiche d'un client sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des clients ».
- Le bouton « Aller à la fiche de ... » dans la section de l'adresse dans l'onglet « Info. principales » dans la fiche d'un client sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des clients ».
- Le bouton « Aller à la fiche du client » dans la section des moyens de communication dans l'onglet « Info. principales » dans la fiche d'un client sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des clients ».
- Ajout de différentes sécurités permettant de cacher les différents onglets de la fiche client et de sécurité permettant d'empêcher de modifier les informations se trouvant dans ces onglets.
- Maintenant, dans l'onglet relation de la fiche client, lors de l'envoi de courriel, la fenêtre de sélection des courriels contiendra toutes les relations du client.
Comptes de banque - Dans un compte de banque, il est possible de spécifier à quel organisme on veut l'associer.
- Dans un compte de banque, il est possible de spécifier si celui-ci est le compte par défaut pour l'organisme.
Exportation électronique - Le type d'exportation électronique est maintenant spécifié par mode de paiement et organisme.
Formulaires Web - Dans la gestion des clients, le bouton « Remplir un formulaire Web avec les informations de ce client » permet de choisir les moyens de communication et l'adresse avant d'ouvrir le formulaire Web.
- Il est possible de mettre une constante d'importation dans un formulaire web pour les dates de début et de fin des différentes caractéristiques où la date de début ou de fin est active.
- Les constantes d'importation de type caractéristiques et champs personnalisés ont été fusionnés avec les champs d'importations.
- Les boutons « Aller au site Web de test » et « Aller au site Web de production » ont été fusionnés et ont changés d'image.
- Les boutons « Envoyer sur le site Web de test » et « Envoyer sur le site Web de production » ont été fusionnés et ont changés d'image.
- Il est possible d'envoyer les configurations du site Web en test et en production à partir de la configuration du site Web.
- Il est possible de mettre le site Web en maintenance à partir de la configuration du portail.
- Il est possible d'accéder au site Web à partir de la configuration du portail.
- Tous les boutons « Ajouter/ modifier un thème » ont été supprimés. Il est par contre possible d'accéder au back-office à partir du bouton « Aller au site Web ».
- Le bouton « Configurer votre site Web » a été renommé en « Configuration du portail ».
- L'option « Position de la section transaction » a été déplacée dans l'onglet « Configuration du formulaire ».
Général - Le logiciel est désormais compatible avec le format d'heure sur 12 heures au lieu de 24 heures (ex : 10:15 PM au lieu de 22:15)
Grilles de gestion - Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Exportation et fusion (Grille de gestion) » a été ajoutée afin de spécifier si l'on peut effectuer une exportation et fusion à partir des grilles de gestion.
- Dans une fenêtre de mise à jour, le bouton « Aller à » est maintenant limité aux éléments compris dans la vue forcée de la gestion lorsque la fenêtre de mise à jour est ouverte à partir de la gestion.
Importations - Il est possible de remplir le champ « Nombre d'employé » à partir des importations.
- Dans la fenêtre de modification des données chargées, les champs ayant une valeur différente à gauche (information saisie en ligne) et à droite (information de la base de données) deviennent colorés, ce qui permet d'identifier plus facilement les informations à valider.
- Dans l'onglet « Suggestions » de la fenêtre de modification des données chargées, on retrouve maintenant une ligne par adresse/client. Il est donc maintenant possible de sélectionner un client comme doublon dans l'onglet « Suggestions », même si ce même client est déjà identifié comme doublon dans l'onglet « Doublon », ce qui permet de sélectionner une adresse différente, si désiré, mais conserver le même client en doublon.
- Des astérisques ont été ajoutés dans le titre de l'onglet « Suggestions » lorsqu'il y en a.
- Lors d'une importation, le message indiquant que les lignes avec un statut rouge ne seront pas importées ne s'affiche plus lorsqu'il n'y a pas de lignes rouges filtrées.
Listes de sélection - Il est maintenant possible d'avoir des vues et des filtres sauvegardés dans les listes de sélection.
Listes de vérifications - Ajout d'un mode simplifié dans les listes de vérification.
Listes personnalisées - Une sécurité a été ajoutée afin de spécifier si l'on peut ajouter, modifier, consulter ou détruire une liste personnalisée.
Moyens de communication - Ajout d'une sécurité pour la « Gestion des moyens de communication ».
- Dans l'onglet « Moyens de communication » des préférences systèmes, une option a été ajoutée pour assigner automatiquement la date du jour dans la date de début lors de l'ajout d'un moyen de communication.
Paiements instantanés (PaySafe) - Lors de l'annulation d'une transaction de paiement instantané acceptée, on demande si l'on veut effectuer un remboursement sur PaySafe ou seulement annuler la transaction.
Pays - Dans la gestion des pays, il est possible d'indiquer quels pays seront utilisés dans le logiciel et quels sont les favoris. Les pays favoris seront affichés en premier dans les listes déroulantes de pays.
- Il n'est plus possible d'ajouter ou de retirer de pays à partir de la gestion des pays. La liste contient désormais tous les pays et est gérée par Logilys.
Publipostage - Ajout du poste du téléphone préféré parmi les champs du fusion du publipostage.
Rapports - Ajout d'options dans le rapport « Dons à la mémoire de... » : Mode aéré verticalement, Orientation Portrait/Paysage, Libellés configurables, Positionnement de la note de la transaction.
Relations - Le bouton « Aller à la fiche du client » dans l'onglet Relations de la fiche d'un client sera désactivée si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des clients ».
- Le bouton « Aller à la fiche du client » des 2 clients dans la fiche d'une relation sera désactivé si l'utilisateur n'a pas l'accès « C » de la sécurité « Gestion des clients ».
Sécurités - La sécurité « Gestion des tâches planifiées (accès restreint) » a été supprimée.
- La sécurité « Permettre de modifier les références d'une tâche (Non applicable en ajout de tâche) » a été ajoutée afin de permettre d'ajouter, de modifier et de retirer les références d'une tâche.
- Une sécurité nommée « Gestion des alertes » a été ajoutée afin de gérer les accès aux alertes.
- Une sécurité nommée « Réémettre des reçus » été ajoutée.
- La sécurité « Annulation/Réémission de reçus » a été renommée « Annulation de reçus ».
- Une sécurité nommée « Faire un appel Skype » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur le bouton « Appel avec Skype » de la gestion des clients.
- Une sécurité nommée « Envoyer un courriel » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur les boutons d'envoi de courriel de l'application.
- Une sécurité nommée « Afficher le site web dans le navigateur » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur les boutons « Ouvrir cette page Internet dans le navigateur ».
- Une sécurité nommée « Envoyer les coordonnées d'un client ou d'une relation à un contact interne » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur les boutons « Envoyer les coordonnées de cette relation par courriel. ».
- Une sécurité nommée « Faire du publipostage » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur les boutons de publipostage.
- Une sécurité nommée « Gérer les abonnements des courriels à des listes de distribution » a été ajoutée afin de permettre d'inscrire des courriels aux listes de distribution.
- Une sécurité nommée « Fusionner des doublons » a été ajoutée afin de permettre d'effectuer des fusions de clients.
- Une sécurité nommée « Communiquer avec un outil externe » a été ajoutée afin de permettre d'appuyer sur les boutons « Utilitaires Internet ».
- Désormais, il est possible de changer les accès d'un utilisateur même s'il est dans un groupe. Il sera donc possible pour un utilisateur en particulier de lui donner plus ou moins d'accès pour une sécurité.
Tâches - Ajout de l'assignation de nouvelles valeurs pour les tâches dans l'onglet Clients/Tâches de la gestion des clients.
- Dans l'onglet «tâches liées» d'une tâche, des boutons ont été ajoutés afin d'afficher les références multiples des tâches ou seulement la référence principale.
- Dans les types de tâche, il est possible de documenter des valeurs par défaut pour les accessibilités « Attribué à », « Visible par » et « Modifiable par ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Accessibilité » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher ou non l'onglet « Accessibilité ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Documents » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher ou non l'onglet « Documents ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Tâches liées » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher l'onglet « Tâches liées ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Listes de vérification » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher l'onglet « Listes de vérification ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Caractéristiques » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher l'onglet « Caractéristiques ».
- Dans les sécurités d'un utilisateur, la sécurité « Onglet « Feuilles de temps » de la fiche tâche » a été ajouté afin d'afficher l'onglet « Feuilles de temps ».
Transactions - Les boutons d'annulation de transaction seront maintenant désactivés si l'utilisateur n'a pas la sécurité « Annuler une transaction ».
- Dans la gestion des transactions, l'onglet « Électronique bénéficiaire » a été ajouté afin de séparer les transactions électroniques perçues et bénéficiaires.
- Dans la gestion des transactions, l'onglet « Électronique » a été renommé « Électronique perçue » afin de séparer les transactions électroniques perçues et bénéficiaires.
- Dans l'historique des transactions, il est possible de diviser des transactions.
- Dans l'onglet « Transactions » de la gestion des clients, il est possible de diviser des transactions.
Utilisateurs - Dans la grille des sécurités d'une fiche utilisateur, on affiche les accès du groupe ainsi que ceux du groupe « Tous les utilisateurs ». Aussi, une nouvelle option « Permettre de redéfinir les accès dans les utilisateurs de ce groupe » a été ajoutée. Si l'on permet de redéfinir les accès dans l'utilisateur, il sera alors possible d'ajouter un accès que le groupe n'a pas ou d'enlever un accès que le groupe a.
- À partir du menu « Fichier / Copier des préférences d'utilisateur » de la page d'accueil, il est possible de dupliquer les vues forcées et les vues « Ma vue » d'un utilisateur.
- Lors de la duplication d'un utilisateur, il est possible de dupliquer la barre de raccourcis de la page d'accueil, les préférences visuelles, les vues forcées, les vues « Ma vue » et les autres préférences d'un utilisateur.
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Corrections | Activités - Les astérisques n'apparaissaient pas sur l'onglet « Caractéristiques » dans la fiche d'une activité lorsqu'au moins une valeur était documentée pour une caractéristique.
Adresses - Lorsque l'on changeait le code postal d'une adresse, on se faisait immédiatement demander si on voulait ajouter un automatisme pour le nouveau code postal mais avec l'ancienne ville et l'ancienne province. Désormais, on demande si l'on souhaite ajouter des automatismes à la sauvegarde du client ou de l'adresse.
Clients - En cliquant sur le bouton pour envoyer un courriel à une relation, à partir de l'onglet « Relations » de la fiche client, un menu s'affiche afin de sélectionner l'adresse courriel à laquelle le courriel doit être envoyé. Maintenant, dans cette liste, la provenance de chaque courriel est identifiée entre parenthèses.
Documents à émettre - Dans le traitement en lot des documents à émettre, on ne voyait pas les documents maitres inactifs dans la fenêtre de publipostage alors il était impossible de générer ces documents. Désormais, on affiche les documents inactifs et on filtre uniquement les documents cochés.
Formulaires Web - Dans un formulaire Web, il n'était pas possible de sélectionner la position de la page de transaction du formulaire si le module engagement n'était pas actif.
- L'ordre de tri des notes de formulaire Web prend maintenant en considération l'ordre de tri des associations afin de pouvoir suivre l'ordre d'affichage sur le formulaire Web.
- Lors de l'importation d'un formulaire Web, le choix des caractéristiques liste de choix relation ne s'importait pas.
Importations - Correction d'une erreur lors de l'ouverture d'une fiche client à partir des suggestions lorsqu'il n'y avait pas de doublon spécifié.
Moyens de communication - Dans la fiche de mise à jour des relations, s?il y avait des moyens de communication avec la bonne provenance et marqués comme moyen de communication par défaut, ils n'étaient pas affichés en mode rapide, s'il y avait un autre moyen de communication du même type avec la bonne provenance et que l'ordre était inférieur.
- Le préfixe pour le poste du téléphone préféré (p.) n'était pas traduit en fonction de la langue d'affichage dans les différentes grilles de gestion du logiciel.
Occasions - Il était possible de sauvegarder une occasion avec un code existant.
Reçus - Lorsque l'on configure le modèle de reçu à utiliser, on peut choisir entre Word et Standard. Si l'on choississait Word, il était possible de confirmer sans sélectionner le document maitre. Désormais, on force l'utilisateur à en choisir un.
Rejets bancaires - Il n'était pas possible d'accéder aux rejets bancaires si on avait le module don en ligne sans avoir le module de transactions électroniques.
Tâches - Le sommaire des tâches dans l'écran principal comptait toutes les tâches de la base de données lorsque l'on est connecté avec le compte du SUPERVISEUR.
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